Administratief fractiemedewerker Brusselse fractie (50%)
Als administratief fractiemedewerker kom je terecht in het team van de Groen-fractie in het Brussels Parlement, waar je samenwerkt met de medewerkers van de fractie en de parlementsleden en waar we de gang delen met onze collega's van Ecolo. Je rechtstreeks leidinggevende is de fractiesecretaris maar je hebt contacten met alle leden van de fractie. Het Brussels Parlement bevindt zich in hartje Brussel, vlakbij verschillende opstapplaatsen openbaar vervoer.
Stuur je CV en motivatiebrief naar: [email protected] ten laatste op woensdag 14 juni 2023.
In het onderwerp van je e-mail zet je: 'administratief medewerker Brussel' - je naam en voornaam'
👉 Vermeld in je motivatiebrief waarom je wil werken voor Groen en waarom deze functie je aanspreekt.
Je hoort na de briefselectie of je uitgenodigd wordt voor een digitale proef.
Zet ook al deze data in je agenda:
- De digitale proef zal je ontvangen op maandag 26 juni 2023 (je krijgt een e-mail toegestuurd met daarin de opdracht)
- Het gesprek is op donderdag 6 juli 2023 in de voormiddag
Heb je vragen over de inhoud van deze functie, onze organisatie of praktische vragen rond de procedure? Stuur je vraag naar [email protected] en we nemen zo snel mogelijk contact op.
“Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap”
Onze schriftelijke proeven worden anoniem bezorgd aan het selectiecomité, zo kunnen we focussen op de inhoud van de proef en behouden we een objectieve blik.
Wat zijn je taken?
Logistieke coördinatie en organisatorische ondersteuning
- Je verzorgt de logistieke en praktische organisatie van evenementen en acties georganiseerd door de fractie
- Je ondersteunt het organiseren van vergaderingen
- Je onderhoudt contact met de diensten van het parlement voor praktische zaken (vragen over bureaus, badges, bureaumateriaal, zaalreservaties, enz.…)
- Je staat in voor de bestellingen en aankopen uit naam van de fractie, volgt de leveringen op en controleert de voorraden (boeken, bureaumateriaal, cateringmateriaal,...)
- Je staat in voor de logistieke organisatie van de terreinbezoeken en halfjaarlijkse fractiedagen
Contactpersoon voor de fractieleden en de partij
- Je bent het aanspreekpunt van de fractieleden voor logistieke vragen en ontzorgt hen bij alle praktische vragen en problemen
- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers en van stagiairs op de fractie
- Je verzorgt indien gevraagd het onthaal van bezoekers op de fractie
Boekhouding en financiën
- Je doet de betaling van facturen
- Je houdt inkomsten en uitgaven bij (met codes) en maakt overzichten voor de fractie en de boekhouding
- Je ondersteunt de fractiesecretaris bij het opmaken van het budgetvoorstel en het opvolgen van het budget van de fractie
Administratieve taken voor de fractie
- Je verzorgt en ontvangt de briefwisseling van de fractie, en verdeelt die of stuurt door naar de betrokkenen
- Je voert sporadisch computer-, kopieer- en printwerk uit (versturen van uitnodigingen, ...)
Administratieve ondersteuning van het parlementaire werk
- Je waakt mee over administratieve deadlines
- Je houdt de afwezigheden bij voor de commissies of de plenaire
Functievereisten
- Je bent praktisch ingesteld en kan probleemoplossend werken voor een diversiteit aan praktische problemen
- Je bent klantgericht en toegankelijk
- Je bent diplomatisch
- Je kan discreet omgaan met informatie
- Je bent zelfstandig in het organiseren van je werk
- Je werkt proactief
- Je hebt interesse in de werking van parlement en politiek
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands
- Je hebt een goede passieve kennis van het Frans
- Je hebt oog voor de noden van anderen
Wat bieden wij? ✅
- Een halftijds contract van onbepaalde duur, in principe vrijdag een hele dag en 3 halve dagen gespreid over de rest van de week (maar overeen te komen)
- Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
- Voor een indicatie van je loon, kan je best mailen naar [email protected]
- Een organisatie, teamleden en collega's die je waarden delen
- Thuis werken of op kantoor? Bij ons kan het allebei.
- Werken met flexibele werktijden
- Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,... we hebben aandacht voor jouw woon-werk traject
- Vormingen rond ecologisme en diverse politieke thema's bieden we standaard aan
- Je kan ook steeds vormingen volgen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling
- Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement