Administratief en coördinatieassistent Ecolo-Groen stad Brussel

24 Mei 2024

Ecolo-Groen Stad Brussel is op zoek naar een administratieve en coördinerende medewerker om zijn team te versterken. Als medewerker werk je voor het lokale Ecolo-Groen  team van de Stad Brussel, ondersteund door de lijsttrekkers Benoit Hellings, Zoubida Jellab en Bart Dhondt . De essentiële functie van de campagnecoördinator is het implementeren van de politieke en electorale strategie die is vastgesteld door de bevoegde lokale autoriteiten Ecolo en Groen. Deze uitvoering gebeurt in nauw overleg en onder toezicht van de bevoegde lokale overheden en onder de verantwoordelijkheid van een regionale referent.

Functiebeschrijving

Als Assistent administratie en coördinatie ben je verantwoordelijk voor:

Logistieke component/ Logistiek:

  • Toezicht op de productie en distributie van folders, posters en publicaties.
  • Logistieke organisatie van bijeenkomsten
  • Opzetten en leveren van materiaal voor acties op het terrein.
  • Verhuur van zichtbaarheidsmateriaal (tenten, vlaggen, beachvlaggen, tafels, etc.)
  • Indiening van posters bij de Stad Brussel

Administratief aspect/ Administratie:

  • Opvolging van officiële documenten van kandidaten (identiteitskaart, wederkerigheidscontract , enz.)
  • Verzending van de kieslijst naar de institutionele organen.
  • Zorgen voor toegang tot gemeenschappelijke documenten.

Ontwikkelingscomponent campagneacties/ Ontwikkelen van campagneactiviteiten:

  • Monitoring van campagnekantoren en organisatie van retro-planning en aanverwante logistiek
  • Mobilisatie en interne communicatie richting leden en kandidaten
  • Contacten met gemeentebesturen en/of lokale politie voor specifieke acties om vergunningen te verkrijgen
  • Contacten met kandidaten en/ leden, sympathisanten geïdentificeerd op de thema's ontwikkeld in de acties

Gedeelde politieke interesse

De Assistent administratie en coördinatie houdt zich aan het project van politieke ecologie en deelt de waarden en ethiek die inherent zijn aan politieke ecologie.

Opleiding

Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Vaardigheden

Transversale vaardigheden en kennis

  • Interesse in en kennis van een verkiezingscampagne
  • Je bent afgestemd op de waarden van de politieke ecologie
  • Ervaring met projectmanagement 
  • Je kunt teksten schrijven in het Frans EN indien mogelijk ook in het Nederlands
  • Je kunt mondeling communiceren in het Frans EN Nederlands 
  • Je bent bedreven in officetools

Specifieke vaardigheden

  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken en voldoen aan de eisen van de kandidaten op de kieslijst
  • Je bent in staat om in korte tijd initiatieven voor te stellen en uit te werken.
  • Je hebt het gevoel om te luisteren
  • Je hebt gevoel voor prioriteiten en het vermogen om te reageren op basis van noodsituatieniveaus
  • Vertrouwelijkheid met betrekking tot de strategieën van de partijen, zowel intern als extern.

Beschikbaarheid

  • Flexibel werken en ruimte voor initiatief.
  • De kans om samen te werken aan een sociaal constructief en positief project.
  • Werkplaats: Greenhouse, Van-Orleystraat 5-11 – 1000 Brussel
  • Je bent flexibel wat betreft werktijden, met service overdag, 's avonds en in het weekend, afhankelijk van het project.                                                                 

Overeenkomst

Contracttype: deeltijds (19u/week)

Contract van 11 juni tot 15 oktober 2024 

Verloning Ecolo B1 Schaal 

  • Halftijds: 1605,67 EUR bruto met 5 jaar ervaring.
  • Halftijds: 1758,6 EUR bruto met 10 jaar ervaring.

Jaren hoger onderwijs worden gewaardeerd met een maximum van 7 jaar en de jaren gewerkt buiten de Ecolo-structuur worden gewaardeerd met een maximum van 10 jaar. 

Bijkomende voordelen: Vergoeding mobiele telefoonkosten, vergoeding reiskosten woon-werkverkeer, 13e maand (naar rato van de gewerkte maanden). 

Sollicitatieprocedure

Sollicitaties (curriculum vitae + motivatiebrief – maximaal 1 pagina) moeten uiterlijk op 3 juni 2024 om middernacht worden verzonden via het paneel “POSTULER” op https://ecolo.be/job 

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, de omvang en de status kunt u contact opnemen met Christine Wathelet, human resources manager

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een vergadering met leden van het ECOLO GROEN-campagnebureau om de sollicitatieprocedure af te ronden.

 

Opmerking
Ecolo waardeert de diversiteit van mensen en streeft ernaar een werkomgeving te bevorderen waarin individuele verschillen worden erkend, gewaardeerd, gerespecteerd en gewaardeerd, om zo het volledige potentieel te ontwikkelen en voordeel te halen uit de talenten en sterke punten van elke persoon .