Directeur interne organisatie
30 Januari 2025
Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning en uitbouw van Groen in Vlaanderen en Brussel? In deze functie geef je mee richting aan de organisatie vanuit het directieteam van Groen, waarin je nauw samenwerkt met de voorzitter, ondervoorzitter en politiek directeur van Groen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de partijwerking, het personeelsbeleid en financieel beleid. Je bent rechtstreekse leidinggevende van de medewerkers van de ondersteunende diensten: frontdesk, boekhouding, administratieve ondersteuning, personeelsdienst, ICT, en geeft leiding aan het diensthoofd lokaal & partij-uitbouw. Je werkplaats is het Greenhouse (ons hoofdkantoor) in Brussel. Ben jij klaar om een duurzame toekomst in Vlaanderen te helpen creëren? Grijp deze kans en maak een positieve impact!
Doel van de functie?
Je ontwikkelt en bewaakt de partij-organisatorische, financiële, personele lijn van de partij, met het oog op een gestroomlijnde werking en de verdere uitbouw van de partij.
Wat houdt het werk in?
-
Je neemt de coördinatie op en zorgt voor de opvolging van de partijwerking
- Je coördineert de meerjarenplanning, en zorgt voor een vlotte organisatie van de partijwerking (ledenbeleid, campagnes, ...)
- Je bewaakt de samenhang tussen de partijstrategie van de partij en de partij-interne initiatieven, evenementen, werking en campagnes. Je zorgt voor het nodige overleg hierover met verschillende teams.
- Je ontwikkelt in samenspraak met het voorzitterschap en het team lokaal en partij-uitbouw een visie op de verdere uitbouw van de partij.
- Je staat in voor alle procedures die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de partij.
- Je helpt mee aan het (her)organiseren van processen, structuren of de cultuur, met het oog op een sterkere organisatie.
-
Je zorgt voor de rechtstreekse sturing, persoonlijke coaching van en feedback aan het diensthoofd lokaal en partij-uitbouw, de verantwoordelijke ICT en de ondersteunende diensten (HR, financiën, frontdesk).
- Je staat in voor de dagelijkse sturing van de diensten en bewaakt de kwaliteit van het geleverde werk.
- Je volgt de logistieke ondersteuning van de partijwerking op: organisatie van de frontdesk, IT, formaliteiten, gebouwenbeheer, ...
- Je zorgt voor objectieven, coaching en opvolging van de gesprekkencyclus met de betrokken medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het financieel- en personeelsbeleid van de partij
-
Financiën:
- Je ontwikkelt een visie en financiële strategie, en coördineert de implementatie hiervan
- Je vertaalt de doelstellingen van de partij in de begroting en een duurzaam financieel meerjarenplan, je overlegt hierover met de verschillende diensten, fracties en vzw's.
- Je staat in voor het beheer van de financiën van de partij en zorgt voor opvolging van alle wettelijke verplichtingen, in overleg met budgethouders en alle betrokken partijen
- Je zorgt voor het uitwerken van procedures om het financieel beleid verder te professionaliseren.
- Je overlegt met Ecolo in verband met gedeelde middelen en hun verdeling, het duurzaam beheer en de organisatie van het Greenhouse, de gedeelde werkplek van Groen en Ecolo.
-
HR:
- Je werkt een visie en strategie uit met aandacht voor het efficiënt inzetten van talenten en competenties
- Je formuleert doelstellingen op het vlak van het HR-beleid in de partij en zorgt voor de een planmatige en gestructureerde implementatie hiervan in de verschillende diensten en fracties.
- Je staat in voor de ontwikkeling van instrumenten om het personeelsbeleid verder te professionaliseren.
- Je staat in voor de organisatie en opvolging van personeelszaken, inclusief het overleg rond personeelsbeleid binnen de fracties.
- Je hebt een centrale rol in de aanwerving van nieuwe medewerkers, in de hele organisatie.
- Je staat in voor het overleg tussen directie en de personeelsvertegenwoordiging.
-
Dagelijkse leiding
- Je maakt deel uit van het directieteam, samen met de politiek directeur, de voorzitter en ondervoorzitter.
- Je neemt deel aan vergaderingen van het partijbestuur en de politieke raad, en bereidt dossiers met betrekking tot de partijwerking van de partij voor deze organen voor.
- Je staat mee in voor de operationalisering en planning van de uitvoering van het beleidsplan en staat mee in voor strategische keuzes met betrekking tot de organisatie van de partij.
- Je coördineert en / of participeert aan het financieel comité, de werkgroep personeel, personeelsvergaderingen, overleggen met provinciale vzw's, ...
-
Uitbouwen netwerk
- Je overlegt met relevante actoren in het kader van de financiële, organisatorische, personeelsmatige werking van de partij
- Je zoekt naar interessante partners om het werk van Groen te versterken
Wat zijn de functievereisten?
Algemeen
- Je kan jezelf vinden in onze standpunten en onze manier van politiek voeren. Je wil blijvend leren over politiek en ecologie.
- Je wil samen met ons werken aan een samenleving waarin iedereen kansen krijgt.
Specifiek voor deze functie
De volgende functievereisten geven richting aan wie we zoeken.
Laat je niet afschrikken indien je niet aan alle functievereisten voldoet. Wij kijken graag of er toch een match kan ontstaan. Krijg je graag meer info? Neem dan contact op met [email protected]
- Je werkt op beleidsmatig niveau
- Minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie of het managen van een organisatie
- Je beschikt over grondige kennis van financieel en HR-beleid van een organisatie
- Je kan je snel inwerken in de structuur en werking van een nieuwe organisatie
- Je werkt efficiënt en planmatig aan haalbare plannen, dossiers en beleidsvoorstellen
- Je bent in staat om verschillende dossiers tegelijkertijd te behandelen, kan het overzicht bewaren
- Je kan planmatig werken en zorgt voor een planmatige aanpak van plannen en dossiers
- Je kan een gezonde (samen)werkcultuur installeren
- Je kan je eigen werk en dat van anderen structureren, keuzes en prioriteiten stellen
- Je bent besluitvaardig en geeft vertrouwen aan teams en medewerkers in de uitvoering van hun job
- Je kan leiding nemen, en richting geven aan het werk van anderen
- Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten, je bent in staat om een netwerk uit te bouwen gericht op samenwerking
- Je basishouding is respectvol, en je gaat ook integer om met vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over een hands-on attitude
- Je hebt een goede kennis van het Frans
- Je bent bereid tot zeer geregeld avond- en weekendwerk
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap. “Dit garanderen we door een anonieme digitale proef, waarbij we enkel focussen op de inhoud om een selectie te maken.
Wat bieden we?
- Een topfunctie in een waardengedreven organisatie, waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
- Een organisatie, teamleden en collega's die je waarden delen
- Een concurrentiële vergoeding, aangevuld met extralegale voordelen (gsm, gsmabonnement, hospitalisatieverzekering, abonnement openbaar vervoer).
- Mogelijkheden voor thuiswerk en flexibele invulling van je werktijden
- Ruime mogelijkheden voor het volgen van vormingen die leiden naar verdere persoonlijke en professionele groei
Hoe solliciteren?
Bezorg ons ten laatste op 23 februari 2025 :
- je CV
- je motivatiebrief
Stuur alles naar onze ondervoorzitster [email protected] met vermelding: 'selectie directeur interne organisatie - je naam en voornaam'
Ben je geselecteerd? Dan krijg je ten laatste op 27 februari 2025 een uitnodiging voor een digitale proef.
Noteer alvast de volgende data in je agenda:
- selectiegesprek op 10 maart 2025
- assessment op 14 maart 2025.
Heb je vragen over de inhoud van deze functie, onze organisatie, wil je een indicatie van het loon of heb je praktische vragen rond de procedure?
Stuur je vraag naar [email protected] en we nemen zo snel mogelijk contact op.