Hoofd team personeel & financiën

Groen zoekt een voltijds (100%) Hoofd team personeel & financiën.

Wil jij je stempel drukken op het personeelsbeleid van Groen? Herken je snel het talent in mensen? En heb je veel ervaring met leidinggeven, HR en financieel beheer? Dan is deze vacature iets voor jou.

 

Doel van de functie

In nauwe samenwerking met de partijsecretaris ontwikkel je een strategische visie op een transversaal beleid van alle ondersteunende diensten. Je streeft op organisatieniveau naar een zo groot mogelijke efficiëntie en daadkracht voor de realisatie van de prioritaire doelstellingen van de partij, zoals vastgelegd door de Politieke Raad en het Partijbestuur.  

Je bent in nauw overleg en op aansturing van de partijsecretaris verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van een mens- en talentgericht HR beleid die ook nadrukkelijk vorm geeft aan de organisatiecultuur. Je bereidt de begroting mee voor en zorgt voor regelmatige en heldere rapportage. Je hebt de operationele verantwoordelijkheid voor het financieel beheer en staat in voor de opvolging van specifieke administratieve processen. Je bent eindverantwoordelijk voor de werking van de frontdesk, en zorgt voor de dagelijkse werking van een vlot onthaal en sterke logistieke processen.

Je bent verantwoordelijk voor de leiding, aansturing en persoonlijke coaching van die diverse teams en medewerkers en zorgt voor de noodzakelijke tools, expertise en competenties binnen je dienst en een zorgvuldige samenwerking, ondersteuning en afstemming met alle andere diensten van de partij.

 

Hoe solliciteren?

We verwachten je CV en motivatie brief ten laatste op 21 maart 2021 op [email protected]

In het onderwerp van je e-mail vermeld je: Hoofd team personeel & financiën - je naam en voornaam. 

Meer informatie over de selectieprocedure volgt.

 

Wat zijn je opdrachten?

  • Je geeft leiding en coördinatie aan het zeer diverse team medewerkers van het team personeel & organisatie op een coachende manier via een open feedback-cultuur.
  • Je staat in voor de dagelijkse aansturing van medewerkers uit het team en zorgt voor de opvolging van alle administratieve handelingen die voor een goed functioneren van de partij noodzakelijk zijn.
  • Je stuurt de planning & organisatie van de diverse medewerkers/diensten aan en stimuleert de samenwerking tussen hen en andere diensten in het kader van een zo efficiënt mogelijke dienstverlening en ambitieuze talentontwikkeling van alle Groen medewerkers.
  • Je waakt over de kwaliteit van opdrachten en geleverd werk. Daarbij heb je ook oog voor de draagkracht van het team en in functie daarvan baken je duidelijke grenzen af en stel je prioriteiten.
  • Je hebt een helder overzicht over alle beschikbare middelen en –instrumenten en doet aanbevelingen in functie van resultaatsgerichte en klantvriendelijke algemene diensten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en de operationalisering van het mens- en talentgericht HR beleid.
  • Je zorgt voor de voorbereiding van de globale budgetopmaak en budgetbewaking. Regelmatige rapportage en de jaarafsluiting ism de bedrijfsrevisor vormen daarvan een belangrijk onderdeel.
  • Je volgt, begeleidt en stimuleert de samenwerking tussen jouw medewerkers & andere teams / organen van de partij op en neemt initiatieven i.f.v. meer efficiëntie en effectiviteit.
  • Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de partij op een ecologische verantwoorde wijze

Hoe bouw je mee aan de politieke beweging? (= nationaal werk)

  • Je werkt samen met je collega's aan grote campagnemomenten en partijactiviteiten en brengt de projecten van de partij samen met collega's en vrijwilligers tot een goed einde.
  • Je bent deel van het Groen-team en neemt samen met je collega's team-overschrijdende taken op en helpt collegiaal.
  • Je werkt actief mee aan het betrekken van leden en vrijwilligers op Wiki, ons platform voor online samenwerking over partijniveaus en -netwerken heen.

Wie zoeken we?

Interesses

Je (h)erkent het talent in mensen. Als people’ manager begeleidt je hen in een kwalitatieve ontwikkeling van hun competenties zowel voor hun persoonlijke groei als voor de concrete doelstellingen van Groen.

Jij bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet hoe zijn of haar rol bijdraagt aan het behalen van deze doelstellingen. Je bent een kei in organiseren en investeert in sterke relaties met mensen binnen en buiten je team. Je bent op de hoogte van processen die lopen binnen de diverse diensten en de partij en betrekt en versterkt de expertise van je team waar nodig.

Je hebt de ambitie om de Dienst Personeel en Organisatie van Groen uit te bouwen tot een zeer performante en klantvriendelijke ondersteuning (zowel intern als extern). Via de HR afdeling werk je systematisch aan een ambitieus mens- en talentgericht ontwikkelingsbeleid voor elke medewerker. Je bepaalt samen met je team hoe je de doelstellingen en actiepunten voor de uitwerking van het algemeen ondersteunend kader op de beste en meest efficiënte wijze zal realiseren. Je neemt de leiding en controle bij de uitwerking van dit plan.

Competenties

  • Je bent enthousiast over de missie, visie en doelstellingen van Groen. 
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring
  • Je bent een geboren people’s manager, een echte teamcoach die talenten ontdekt, naar waarde schat en verder ontwikkelt via persoonlijke begeleiding en feedback.
  • Je durft keuzes maken en prioriteiten stellen en bewaken.
  • Je ben communicatief en inhoudelijk sterk.
  • Je hebt sterke en aantoonbare ervaring in HR en financieel beheer. Bijkomende ervaring met IT of algemeen ondersteunende diensten is een pluspunt, maar niet strikt noodzakelijk.
  • Je bent resultaatgericht en klantgericht voor de omschreven doelstellingen  en een natuurtalent qua organiseren
  • Je haalt meerwaarde uit samenwerken op structurele of projectmatige basis
  • Je bent toegankelijk en makkelijk benaderbaar. 
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid tot avond- en weekendwerk. 
  • Je bent resultaatgericht 
  • Je bent leer- en nieuwsgierig 
  • Je kan een flexibele rol opnemen in teamverband en vindt een goede samenwerking in team belangrijk 
  • Je kan duidelijk en respectvol communiceren met medewerkers, vrijwilligers, mandatarissen en Groen-leden

 

Voldoe je niet aan één of meerdere van de competenties hierboven? Laat dit je dan niet meteen afschrikken. Bel of mail ([email protected])ons om gerichter af te stemmen, zo kunnen wij je kandidatuur persoonlijk verder inschatten.

 

Wat bieden we?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
  • De mogelijkheid om meteen te beginnen
  • Een goed loon op maat van je ervaring
  • Collega’s die jouw waarden delen
  • De flexibiliteit om thuis te werken
  • Een gloednieuw kantoor in hartje Brussel, makkelijk bereikbaar met fiets en openbaar vervoer
  • Je woon-werkverkeer op jouw maat bekeken
  • De kans om opleidingen te volgen waarmee je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt
  • Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement 

Groen wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.

 

Vind Groen in je buurt

Vind je gemeente
Cookies op groen.be

Groen gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en hier is geen toestemming voor nodig.

Als je daarvoor toestemming geeft, maken we ook gebruik van marketingcookies. Die stellen ons in staat om de website beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt je instellingen altijd weer wijzigen op de pagina over de cookies.

Voorkeuren aanpassen
Alle cookies accepteren