13 okt 2021

Medewerker events en acties (tijdelijke opdracht)

ūüߨZit organiseren en co√∂rdineren in je DNA?

ūüí™Ben jij een geboren trekker en wil je ons event team tijdelijk komen versterken?

ūüĎČMisschien is dit dan de juiste job voor jou, want wij zoeken een¬† tijdelijke medewerker events en acties. (100%)

Deze opdracht loopt tot eind februari 2022.

 

Doel van de functie

Het uitdenken, coördineren en organiseren van acties, projecten en events binnen het kader van de partij Groen, met als doel onze waarden uit te dragen en zichtbaarheid te vergroten

 

Hoe solliciteren?

Stuur je cv en motivatiebrief¬†ten laatste op 26 oktober¬†2021¬†naar¬†[email protected]. Schrijf als onderwerp van je e-mail: "medewerker events en acties - je naam en voornaam"

Belangrijke data:

  • Je ontvangt een digitaal uit te werken proef van ons, na de briefselectie. Deze stel je voor op het gespreksmoment.
  • Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 november in de namiddag, in het Greenhouse te Brussel

 

Wat zijn je opdrachten?

Organisatie partijevenementen

  • Je vertaalt de doelstellingen van de partij in voorstellen van acties, evenementen en projecten¬†
  • Je co√∂rdineert de organisatie van de evenementen en specifiek het logistieke luik
  • Je maakt een werkverdeling voor betrokken medewerkers met betrekking tot de organisatie van een evenement of actie
  • Je stelt draaiboeken op voor partijevenementen

Budgetbeheer van projecten, acties en evenementen

  • Je doet voorstellen van budgetten in het kader van de begrotingsopmaak voor de organisatie van evenementen, projecten en acties
  • Je zorgt voor de opmaak van een begroting per evenement of actie, binnen het toegekende budget
  • Je volgt de inkomende facturen voor specifieke evenementen of acties op

Coördinatie van projecten, acties en evenementen vooraf 

  • Je zorgt voor de aansturing van het project, actie of event
  • Je denkt op een team overstijgende manier mee na over de uitwerking acties en evenementen
  • Je bent aanspreekpunt vooraf bij vragen van medewerkers, vrijwilligers en externe partners
  • Je zorgt voor de praktische omkadering van het evenement, de actie, het project
  • Je zorgt ervoor dat alle betrokken medewerkers of vrijwilligers weten wat van hen wordt verwacht bij de organisatie door het opstellen van draaiboeken

Coördinatie van projecten, acties en evenementen op de dag zelf

  • Je zorgt voor de aansturing van het project, actie of event
  • Je bent aanspreekpunt op de dag zelf bij vragen van medewerkers, vrijwilligers en externe partners
  • Je zorgt voor een correct verloop van het evenement, de actie, het project in zijn geheel

Uitwerken nieuwe concepten

  • Je bedenkt nieuwe concepten¬†¬†van evenementen, acties en projecten¬†op vraag en werkt deze verder uit
  • Je zorgt voor de procesbegeleiding bij nieuwe projecten zoals het¬†voorbereiden, voorzitten van werkgroepen in de voorbereiding en het samenbrengen van de juiste mensen
  • Je bent aanspreekpunt voor leden van andere teams bij het uitwerken van nieuwe concepten van¬†projecten, acties, evenementen
  • Je cre√ęert een intern en extern¬†draagvlak om nieuwe concepten te lanceren
  • Je speelt in op de noden van de teams en externen bij de uitwerking
  • Je werkt mee aan een verbredend en toegankelijk evenementenbeleid

Wie ben jij?

Interesse en competenties

  • Je kan luisteren en mee-/bedenken van oplossingen
  • Je kan samenwerken in team en met interne en externe partners, zowel met professionelen als met vrijwilligers.
  • Je kan proactief inspelen¬†als er nieuwe concepten uitgewerkt moeten worden
  • Je kan out-of-the-box denken
  • Je kan co√∂rdinatie voor-tijdens-na een event opnemen
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent flexibel¬†
  • Je bent een echte time-manager
  • Je kan je toegankelijk opstellen¬†
  • Je kan een budget opmaken en inschatten wat nodig is
  • Je kan vlot informatie verwerken
  • Je bent erg vlot in het Nederlands, kennis Frans is een pluspunt
  • Je kan overweg met informatica (outlook, internet, office)
  • Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (gepland - 1x per maand)
  • Je kan omgaan met intensievere periodes in aanloop naar grotere events (4x per jaar)

Wat bieden wij?

  • Een voltijds contract (100%) van bepaalde duur (tot februari 2022)
  • Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
  • Een goed loon op maat van je ervaring
  • Collega‚Äôs die jouw waarden delen
  • De flexibiliteit om thuis te werken
  • Je dag eens vroeger of later beginnen/eindigen? Altijd bespreekbaar
  • Een gloednieuw kantoor in¬†hartje Brussel, makkelijk bereikbaar met fiets en openbaar vervoer
  • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer volledig terugbetaald, of een fietsvergoeding
  • De kans om opleidingen te volgen waarmee je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt
  • Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement¬†

Vind Groen in je buurt

Vind je gemeente
Cookies op groen.be

Groen gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en hier is geen toestemming voor nodig.

Als je daarvoor toestemming geeft, maken we ook gebruik van marketingcookies. Die stellen ons in staat om de website beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt je instellingen altijd weer wijzigen op de pagina over de cookies.

Voorkeuren aanpassen
Alle cookies accepteren