Medewerker personeel en organisatie

Groen zoekt een medewerker personeel en organisatie (80%).

Je houdt van plannen, organiseren, processen verbeteren, informatie opzoeken. En je houdt ervan om medewerkers en vrijwilligers mee te nemen in die plannen en processen, op een eenvoudige manier. Je bent een steunfiguur voor het team: je denkt mee vooruit en overziet de interne organisatie. Je geniet ervan als alles gesmeerd loopt, maar je blijft flexibel en resultaatgericht, ook in uitdagende situaties..

Solliciteren voor de vacature kan tot en met vrijdag 20 maart 2020 om 12u met motivatiebrief en cv, en met als onderwerp "Sollicitatie Personeel en Organisatie" op personeelsdienst@groen.be

 

FUNCTIE

 

Wat zijn je opdrachten?

Je houdt van plannen, organiseren, processen verbeteren, informatie opzoeken. En je houdt ervan om medewerkers en vrijwilligers mee te nemen in die plannen en processen, op een eenvoudige manier. Je bent een steunfiguur voor het team: je denkt mee vooruit en overziet de interne organisatie. Je geniet ervan als alles gesmeerd loopt, maar je blijft flexibel en resultaatgericht, ook in uitdagende situaties.

 

Procesmanagement

  • Je brengt interne werkprocessen op vlak van personeel & organisatie in kaart, in overleg met de betrokken medewerkers. 
  • Je werkt mee aan het automatiseren en digitaliseren van de interne processen.
  • Je maakt draaiboeken voor de digitalisering van onze administratie (personeel, financiën, logistiek, partij-organisatie...), in functie van vlotte, duidelijke processen voor medewerkers en vrijwilligers en in functie van intern kennismanagement. 
  • Je brengt organisatienoden op vlak van vlottere processen in kaart samen met je collega's, formuleert voorstellen om hierop in te spelen & werkt deze uit.
  • Je gaat op zoek naar de nodige achtergrondinfo, bereidt nota's, sjablonen of documenten voor en toetst die af met de betrokken medewerkers.
  • Je informeert medewerkers & vrijwilligers over werkprocessen, en maakt hen wegwijs in de bestaande afspraken.

 

Ondersteunende taken

  • Je ondersteunt je collega's bij het vinden, uitvoeren en evalueren van methoden om de doelstellingen in hun werk te realiseren.
  • Je ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding van grotere projecten (digitaliseren boekhouding, opleiding rond nieuwe tools, duurzaam aankoopbeleid, (interne) verkiezingen, bevragingen, …)
  • Je springt in bij de administratief uitvoerende taken op vlak van personeel/financiën en partijorganisatie, in overleg met de partijsecretaris.
  • Je bent back-up rond een aantal administratieve taken voor collega's.
  • Je kent de operationele werkprocessen (boekhouding, loonadministratie, onthaaladministratie, …).

 

Hoe bouw je mee aan de politieke beweging? (= nationaal werk)

  • Je werkt samen met je collega's aan grote campagnemomenten en partijactiviteiten en brengt de projecten van de partij samen met collega's en vrijwilligers tot een goed einde.
  • Je bent deel van het Groen-team en neemt samen met je collega's team-overschrijdende taken op en helpt collegiaal.
  • Je werkt actief mee aan het betrekken van leden en vrijwilligers op Wiki, ons platform voor online samenwerking over partijniveaus en -netwerken heen.

PROFIEL

 

Interesses

We zoeken een veelzijdige duizendpoot die van wanten weet. Plannen, organiseren, informatie uitzoeken en meewerken aan vlotte processen geeft je energie. Je beschikt over een uitmuntend organisatietalent

 

Competenties

  • Je leert snel, en kan vlot werken met digitale toepassingen
  • Je kan goed analytisch denken
  • Je bent makkelijk benaderbaar
  • Je bent mens- en resultaatgericht 
  • Je bent leer- en nieuwsgierig 
  • Je neemt een flexibele rol op in teamverband en vindt een goede samenwerking in team belangrijk 
  • Je communiceert duidelijk en respectvol
  • Je bent flexibel inzetbaar 
  • Je bent enthousiast over het gedachtegoed van Groen 
  • Kennis van personeelsadministratie, financiële administratie of vzw-wetgeving is een pluspunt

Voldoe je niet aan één of meerdere van de competenties hierboven? Laat dit je dan niet meteen afschrikken. Bel of mail ons om gerichter af te stemmen, zo kunnen wij je kandidatuur persoonlijk verder inschatten.

 

AANBOD

  • Een 80% overeenkomst van onbepaalde duur
  • Een functie in het nationaal secretariaat van Groen
  • Een job waarbij je wordt ingezet op je talenten, waar initiatief wordt gewaardeerd
  • Een goed basisloon, waarbij rekening wordt gehouden met opgedane ervaring
  • Flexibel werkrooster
  • Abonnement openbaar vervoer voor woon-werk verplaatsing
  • Hospitalisatieverzekering, gsmabonnement

Vind Groen in je buurt

Vind je gemeente