09 okt 2019

Persoonlijk medewerker (kabinet Elke Van den Brandt)

Op het kabinet van Brussels minister Elke Van den Brandt is een vacature voor een persoonlijk medewerker van de minister.

 

Stuur je cv en motivatiebrief voor 28/10/2019 naar cab_vacatures.vandenbrandt@gov.brussels

Voor vragen en meer informatie kun je mailen naar mknikman@gov.brussels   

 

Wie zoeken we?

Je gelooft in onze visie op de stad en hebt zin om die mee vorm te geven en uit te dragen. Als persoonlijk medewerker sta je in voor de  persoonlijke en administratieve ondersteuning van de minister. Je wordt een brugfiguur tussen de minister, de rest van het kabinet en andere kabinetten. Je krijgt een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden.

Je taken:

  • je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de persoonlijke briefwisseling
  • je beheert de agenda en behandelt de inkomende telefoons. Je filtert er steeds de belangrijkste zaken uit en behandelt die met prioriteit
  • je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen, fungeert als centraal aanspreekpunt voor de minister
  • je zorgt voor een archief van correspondentie
  • je schrijft brieven, verzorgt de lay-out van teksten en andere uitgaande briefwisseling
  • je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en zet de zaal klaar
  • je onderhoudt contact met andere kabinetten en andere afdelingen binnen het eigen kabinet

Je competenties, interesses & vaardigheden:

  • je hebt ervaring (professioneel of op een andere manier) in een gelijkaardige functie
  • je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
  • je kunt snel informatie verwerken
  • je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans
  • je bent resultaatgericht 
  • je bent assertief en oplossingsgericht
  • je bent respectvol, discreet en loyaal
  • je bent bestand tegen wat gezonde stress en weet prioriteiten te stellen
  • je bent nauwkeurig en efficiënt
  • je kan duidelijk en respectvol communiceren 
  • je voelt je goed in een meertalige omgeving
  • je bent flexibel inzetbaar en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
  • je hebt affiniteit met het groene gedachtegoed
  • je bent vertrouwd met en houdt van Brussel 


Wij bieden je:

  • een enthousiast team
  • een voltijds contract met onmiddellijke indiensttreding en een goede verloning
  • hospitalisatieverzekering
  • abonnement woon-werkverkeer
  • fietsvergoeding
  • de werkplek bevindt zich aan de Sint-Lazaruslaan 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node  

Vind Groen in je buurt

Vind je gemeente