Administratief medewerker fractie Ecolo-Groen (50%)

Ondersteuning van het parlementswerk 

• Je volgt samen met de fractiesecretaris de indieningsprocedure van parlementaire initiatieven op (ondertekeningen, indiening, vragen voor dringende inoverwegingneming, overleg met de indieners, persklaargave, verspreiding, ...)
• Je ondersteunt de parlementsleden en medewerkers in het gebruik van de softwaretools van de Kamer en het digitaal werkplatform (wiki) – templates, organisatie van de fractie-space, etc….
• Je verzorgt de encodering van de parlementaire teksten
• Je houdt de agenda van de wekelijkse parlementaire werkzaamheden bij., en van de evenementen die verband houden met het Parlement.

Ondersteuning op vlak van evenementen

• Je organiseert de fractiedagen, gezellige evenementen van de fractie, externe vergaderingen/symposium/persconferenties op verzoek van parlementsleden.
• Je reserveert de vergaderzalen en draagt zorg voor de catering.

Administratieve ondersteuning van de fractie

• Je ontvangt de briefwisseling en mails van de fractie, en verdeelt die of stuurt door naar de betrokkenen.
• Je bewaakt de tijdige en correcte indiening van de mandaten- en vermogensverklaringen van de parlementsleden en verstrekt hen de nodige informatie hierover

Contactpersoon voor de fractieleden en de partij

• Je bent het aanspreekpunt van de fractieleden voor logistieke vragen en ont-zorgt hen bij alle praktische vragen en problemen
• Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers en van stagiairs op de fractie, en draagt zorg voor de taken die daarbij komen.
• Je verzorgt indien gevraagd het onthaal van bezoekers op de fractie en ondersteunt bij de ontvangst van groepen van bezoekers in het parlement
• Je verzamelt de handtekeningen op onder meer de voordrachtformulieren voor aanstelling of graden, officiële documenten
• Je houdt het overzicht van de afwezigheden van fractieleden bij

Logistieke cöordinatie

• Je legt contact met de diensten van het parlement voor uitnodigingen en voor vragen over bureaus, badges, bureaumateriaal, internetnetwerk, drukkerij, bibliotheek enz.…
• Je controleert de voorraden (van bureaumateriaal, cateringmateriaal, enz..),  je doet de nodige bestellingen, en volgt de leveringen op

Boekhouding en financiën 

• Je houdt inkomsten en uitgaven bij en maakt overzichten voor de fractie en de boekhouding
• Je geeft codes in, in voorbereiding van de analytische boekhouding
• Je bespreekt de financiële gegevens met de boekhouder
• Je levert de gevraagde informatie over de fractie aan bij de bedrijfsrevisor (structuur, handtekeningsbevoegdheden, ..)
• Je doet de betaling van facturen
• Je ondersteunt de fractiesecretaris bij het opmaken van het budgetvoorstel en het opvolgen van het budget van de fractie

e kan jezelf vinden in onze standpunten en onze manier van politiek voeren. Je wil meer leren over politiek en ecologie.

Je wil samen met ons werken aan een samenleving waar iedereen kansen krijgt.

Specifieke vereisten

• Je hebt interesse in politiek.
• Je hebt enige ervaring met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van administratieve en logistieke taken
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je kan werken met courante IT-software (Microsoft, Internet) en je leert vlot nieuwe softwaretools aan.
• Je kan personen op een klantgerichte manier persoonlijk of via telefoon of andere media te woord staan.
• Je werkt probleemoplossend.
• Je werkt planmatig en nauwgezet en kan je eigen werk aflijnen.
• Je kan werken met deadlines en kan om met drukke en acute situaties
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kan samenwerken in team, en kan omgaan met verschillen in meningen met en tussen fractieleden.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.  Dit garanderen we onder meer door een anonieme digitale proef, waarbij we enkel focussen op de inhoud om een selectie te maken.

• Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur.  
• Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement.
• Maaltijden aan gunstige prijzen in het Sodexorestaurant in de Kamer
• Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,... : we bieden verschillende mogelijkheden aan.   
• In de Kamer is er ook een beveiligde fietsenparking, een fitnesszaal en douches.
• We zorgen voor vormingen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling.  In de Kamer kan je taalcursussen volgen, en er zijn geregeld vormingen rond ecologisme en/of politieke thema's.
• Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving.
• Een organisatie, teamleden en collega's die je waarden delen.
• Voor een indicatie van je loon, kan je best mailen naar [email protected] 

Bezorg ons ten laatste op 26 augustus 2026

• je CV
• een korte motivatiebrief

Stuur alles naar [email protected] met vermelding: 'Administratief medewerker Ecolo-Groen'.   Een proef maakt deel uit van de selectieprocedure.  

Hou alvast 14 september in de namiddag vrij voor een gesprek.