Organisatorisch ondersteuner kabinet Hafsa in Gent

• Je beheert de agenda van de schepen en legt daarvoor alle nodige contacten.
• Je ondersteunt de schepen praktisch en logistiek, ook bij externe ontmoetingen.
• Je zorgt dat interne processen volgens de afgesproken flows verlopen, je organiseert het ritme daarvan en waakt mee over de uitvoering. Zo ondersteun je bijvoorbeeld het tijdig beantwoorden van de politieke schriftelijke en mondelinge vragen.
• Je beheert de mailboxen van de schepen en organiseert de respons hierop.

• Je vindt het boeiend om in het hart van de lokale democratie te werken.
• Je houdt van organiseren en plannen. Deadlines halen gaat je moeiteloos af.
• Je bent praktisch, oplossingsgericht en stressbestendig. Een lastminute opdracht? Daar krijg je energie van.
• Je werkt nauwkeurig en let op details.
• Je hebt een vlotte pen en bent digitaal vaardig.
• Je aarzelt niet om snel een paar telefoontjes te doen waar nodig.
• Je kan overweg met een smartphone camera.

• Een deeltijds contract bij de Stad Gent tot eind 2027, eventueel verlengbaar.
• Loon volgens de barema’s van de Stad Gent. Extralegale voordelen zoals fietsvergoeding, maaltijdcheques, fietsvergoeding, tweede pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, mobiel abonnement.
• De kans om mee te bouwen aan het Gentse beleid, in het hart van de lokale democratie.
• Een werkplek in één van de mooiste gebouwen van Gent met de mogelijkheid om flexibel te telewerken.  
• Een rijbewijs is een pluspunt.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met kabinetschef Pieter De Gryse, 0478 444 121.

Stuur je CV en motivatie ten laatste op 21 juni naar [email protected]

Daarna volgt een korte selectieprocedure.

Streefdatum voor je opstart is eerste helft van augustus.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.